一说到仓储管理，很多人会说：“不就是个放东西的地方吗？，管仓库更是没什么技术含量。”

但用过来人的经验告诉你，事实恰恰相反。

仓储管理是现代企业供应链的核心环节，直接决定着你的成本、效率和客户满意度。管理不当，就会导致发不出货、库存积压、成本飙升，甚至丢失客户信任；所以说，仓储管理是非常重要的一环。接下来我就给大家好好说说仓储管理到底在管什么，痛点是哪些以及仓储管理要怎么做。

要想做好仓储管理是不是一件简单的事，其实现在很多企业会因为各种数据和系统问题制约了数据价值的运用，比如口径不一致、报表查询慢等。在这里我送给大家一份《数据仓库建设解决方案》，里面提供了明确的数据标准的规范、数据仓库的搭建、报表体系的建设等建设思路。需要自取：https://s.fanruan.com/c3y40（复制到浏览器打开）

一、仓储管理到底在管什么？

简单来说，仓储管理是对仓库内的一切活动进行计划、组织、协调与控制。它管的主要是以下几件事：

1. 管“货”——库存管理

这是最核心的部分。货什么时候进来、放在哪、放多少、什么时候出去，都要有清晰的记录和合理的安排，它包括入库、存放、保管、拣选、出库等一系列操作。

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2. 管“地”——空间管理

仓库面积是有限的，如何合理利用每一平方米，避免空间浪费或拥挤，非常关键。好的布局能极大提升作业效率。

3. 管“人”——人员管理

仓储作业离不开人。怎么安排人力、怎么培训操作规范、怎么激发员工积极性，都直接影响运作效果。

4. 管“设备”——工具与技术

小到货架、叉车，大到仓储管理系统（WMS）、自动化设备，选择合适的工具并维护好，是高效作业的基础。

5. 管“信息”——数据与流程

信息流和物流必须同步。库存数据是否准确、流程是否顺畅，决定了仓储管理的透明度与可控性。

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说白了，仓储管理就是一个“管物、管人、管事”的综合体，目标就八个字：准确、高效、安全、低成本。

二、仓储管理的痛点

从上面来看，仓库管理会涉及到的东西是非常多的，因此难免会出现一些问题：

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库存不准，账实不符。

系统里显示有货，实际去找却发现没有；或者反过来，东西在库里却录不入系统。结果就是：要么缺货发不出，要么积压没人知道，盘点耗时耗力，差异还找不到原因。

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想要监测到仓储管理的这几个方面，我建议最好还是用上工具去把这些数据、效果都整合成一个看版图，因为你会很直观地看到相关数据，也能一看看出问题在哪，这里我推荐我常用到的FineBI，通过添加组件，简单拖拽就能生成仪表盘，还能对数据进行分析，这样你一眼就知道问题所在，并及时做出行动。除了能生成库存分析图例，还能生成其他仓储管理相关的看版图，我把模板的体验地址放在这里，改改参数就能使用，需要的自取：https://s.fanruan.com/hzxa8（复制到浏览器打开）

找货难、拣货慢、出错多。

东西乱放、没有固定库位，找货全凭老员工记忆，而新人上手慢，拣货员来回跑，效率低下还容易拿错货。

空间总是不够用。

要么塞得满满当当，通道都被占用；要么布局不合理，浪费了很多空间。旺季爆仓、淡季闲置，空间利用率低。

作业效率低下，人力成本高。

流程混乱，员工忙闲不均，依赖人工经验，这时候一旦有人请假或者离职，整个作业节奏就打乱。

安全问题时有发生。

货物堆放不规范，存在倒塌风险；人员操作叉车等设备缺乏培训，容易发生事故。

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信息滞后，协同困难。

和采购、销售等部门沟通不畅，到货信息不准、订单变动频繁，导致仓库被动响应，整天救火。

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你是否也在面临其中某些问题？这些问题不是孤立存在的，往往一个环节出问题，就会波及整体。

三、仓储管理怎么做？

知道了仓库常出现的问题，那我们员工要怎么去做好仓储管理呢？我一直强调，仓储管理要脚踏实地、系统性地去做。那么仓储管理到底要怎么做呢？结合我多年的经验，我总结了以下方法：

1、空间、货物与工具

库位管理与标识化：通过分区、编号（如A区-01架-02层-03位）对仓库空间进行精细化管理，确保每个货位有唯一编码，并配合清晰标识与条码，实现货物精准定位。

优化布局与动线：合理规划仓库布局，将高频拣选的货物放在易取的位置，保障通道畅通，并向上利用空间（使用合适货架），以此提升空间利用率和作业效率。

选择合适的工具与技术：引入必要的工具和技术，比如运用WMS（仓储管理系统），使用手持终端（PDA）和条码扫描设备，以减少人工错误，提升作业精度与效率。

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2、人员与团队

人员培训与激励：加强员工的操作培训与安全教育，并设置合理的绩效考核（如拣货准确率、完成单量），以此激励员工，保障团队的积极性和作业状态。

建立协同机制：强调仓库不是孤立的，需与销售、采购、物流等部门保持密切沟通，通过共享库存数据、提前获取到货与促销计划，使仓库准备与整体业务协同。

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3、流程与数据

流程标准化（SOP）：制定覆盖入库、上架、拣货、打包、出库、盘点等各环节的标准作业程序（SOP），减少对个人经验的依赖，确保操作规范化和一致性。

重视数据准确性，每日动态盘点：要求每次出入库实时记录，做到日清日结；采用每日循环盘点或动态盘点替代仅依赖年终大盘点的做法，持续校正库存数据差异，从根源保障账实相符。

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总结

仓储管理是一个不断优化、持续改进的过程，需要从一开始就把它认真且仔细地做好。

用过来人的经验告诉你，仓储管理做好了，那么你也就知道了库存怎么管理、如何激励员工和怎么挑选合适的工具，这样你在做其他类似的事的时候也有了思路和方法。

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